攀枝花市围绕“规范化建设、高效化管理、精准化服务”核心目标,扎实推进退役军人人事档案室规范化建设,成功构建覆盖档案接收、管理、利用的全链条服务体系,切实提升退役军人档案服务保障水平。
科学规划分步推进,筑牢档案管理基础
攀枝花严格按照“统筹布局-标准化建设-验收提升”三步走策略推进工作:一是强化组织统筹。成立市、县两级专项工作组,全面摸清全市退役军人人事档案存量及分布概况,因地制宜制定“三年计划”;二是夯实硬件支撑。积极争取省级专项资金290万元,规范建成近500㎡标准化“三室一库”,同步配备温湿度调控、安防等专业设施,稳步推进档案数字化工作;三是严把质量关口。联合市人社局、市档案馆等部门开展验收指导和交叉检查,推动完成6项专项整改,组织管档人员专业培训5场,筑牢档案规范化管理根基。
“四化” 管理系统保障,提升档案管理效能
聚焦档案管理规范化、高效化,建立“四化”管理机制:一是制度化管控,制定《退役军人人事档案管理制度》《档案安全管理细则》等配套制度,落实“一人一档一编码”管理机制,确保档案管理有章可循;二是数字化转型,严格按照档案数字化技术规范,完成退役军人人事档案扫描与存储,同步修复破损档案,目前入库档案数字化率达100%;三是安全化保障,实行“办公区、查阅区、档案库房”物理分离,配备24小时监控系统及“电脑+硬盘”双备份存储机制,全方位守护档案安全;四是动态化更新,设立专职管档员实时维护档案信息,及时录入新增退役军人信息及立功受奖材料,确保档案内容完整准确。
“三心” 服务打造品牌,彰显荣军惠军温度
以提升退役军人获得感为导向,推出“三心”服务举措。一是“省心”查询服务,开通电子档案远程查询功能,为行动不便老兵提供档案查询代办服务,平均减少办事跑腿次数2次以上;二是“贴心”业务支撑,建立档案服务快速响应机制,实现普通档案查询、证明出具等业务“即查即办”,特殊业务“限时办理、及时反馈”,大幅提升办事效率;三是“暖心”便民举措,依托档案室配套的退役军人服务驿站,提供饮水、雨具借用、文件复印、急救药品等便民服务。截至目前,已为240余名退役军人提供高效档案服务,档案室已成为“荣军惠军”新阵地。



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