四川省退役军人事务厅
自贡贡井:为退役军人档案打造“安全智慧家”
发布时间: 2025-12-02 来源: 字体:[ 大 中 小]
一纸档案存戎迹,半生荣光系国防。退役军人档案是军旅生涯的忠实记录,也是国防记忆的重要载体。面对传统纸质档案易磨损、难保管、查询慢的现实困境,在省退役军人服务中心的指导下,自贡市贡井区以科技为引领、以数据为支撑,让科技成为档案管理的“智慧引擎”,用智能技术打破纸质档案的物理局限,实现从“存得住”到“用得好”的跨越,让电子数据成为服务保障的“坚实基石”,让档案信息活起来、动起来,为退役军人档案打造安全高效的“智慧家”。
提档升级,双管齐下,让存储“更安全”。一是实现数字永生。通过专业扫描、高清采集将纸质档案转化为电子数据,加密存储并建立多重备份,有效防范水火灾害与岁月侵蚀。截至目前,已完成档案数字化8423份。二是强化实体安防。严格按照标准升级档案室,配备智能门禁、恒温恒湿系统与防火防盗设备,以人防、物防、技防相结合的多重措施,为珍贵原始档案打造绝对安全的“保险箱”。
查核同步,随查随用,让工作“更高效”。档案数字化建设,实现了查询服务的质效飞跃。依托专属系统,工作人员摆脱“翻箱倒柜找档案”的旧模式,输入关键信息即可“一键查询、即时调阅”,档案调取时间从以往平均1-2小时压缩至30秒内。在办理退役军人安置、待遇核算等业务时,信息调取与核实同步进行、一步到位,极大缩短服务对象现场等待时间,真正践行“让信息多跑路,让群众少等待”的服务理念。
精准务实,高效赋能,让服务“更贴心”。数字档案系统的落地,为退役军人服务注入强劲动能。贡井区退役军人服务中心落实专门力量传帮带档案数字化工作,安排专人开展业务培训。自数字档案系统投入使用以来,累计为全区退役军人提供复学升学、毕业退休、组织关系转接、失业保险认证等各类档案专项服务102人次。此外,中心依托数字档案系统可速调入伍登记、服役表现、退出现役登记等全周期信息,以完整准确的原始凭证,保障退役军人在教育、就业、社保等领域合法权益,让智慧档案服务精准高效、可靠暖心。(省服务中心、自贡市退役军人事务局供稿)


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